As one of New Mexico's core Sunshine Laws, IPRA provides public access to records held by governmental entities in New Mexico. An IPRA request is a request for access to existing public records under the New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA), NMSA 1978, § 14-2-1 et seq. IPRA generally allows members of the public to inspect public records and request copies, unless a record, or a portion of a record, is confidential or exempt from disclosure under state law. It is the responsibility of the City to make all non-exempt public records available for inspection.

No. Some records, or portions of records, may be withheld or redacted as required by law. This can include legally protected information such as certain personnel information, attorney-client privileged information, confidential law enforcement information, and other exemptions recognized under New Mexico law. Submitting a request does not guarantee release of all records requested.

Yes. Your request should describe the records you are seeking with reasonable detail so City staff can identify and locate them. Helpful details include a date range, department/program, address or location (if relevant), names involved (if applicable), and the specific type of record (emails, reports, invoices, permits, etc.). If the request is unclear or too broad, the City may contact you to clarify or narrow the request.

Inspection of public records may be available at no cost. Fees may apply for copies or reproduction in accordance with City policy and applicable law. Applicable pricing for copies, USB drives, and other reproduction methods is listed in the fee schedule above. Payment is due at pickup and must be made in person at the front reception desk at City Hall.

The Inspection of Public Records Act (IPRA) does not require public bodies to respond to questions, compile data, or create new records. Only records that already exist at the time a request is received are subject to disclosure; requests for future records, often called standing or rolling requests, are not permitted.

IPRA governs access to public records but does not regulate how records are retained or destroyed. While failure to retain records may violate other state record-keeping laws, it does not constitute a violation of IPRA itself.

IPRA is similar to, but distinct from, the federal Freedom of Information Act (FOIA), which applies to records held by federal agencies.

Como una de las leyes fundamentales de transparencia de Nuevo México (“Sunshine Laws”), la IPRA otorga acceso público a los registros en poder de entidades gubernamentales en Nuevo México. Una solicitud de IPRA es una solicitud de acceso a registros públicos existentes bajo la Ley de Inspección de Registros Públicos de Nuevo México (IPRA), NMSA 1978, § 14-2-1 y siguientes. En general, la IPRA permite a los miembros del público inspeccionar registros públicos y solicitar copias, a menos que un registro, o una parte de él, sea confidencial o esté exento de divulgación bajo la ley estatal. Es responsabilidad de la Ciudad poner a disposición para inspección todos los registros públicos que no estén exentos.

No. Algunos registros, o partes de ellos, pueden retenerse o redactarse según lo exija la ley. Esto puede incluir información legalmente protegida, como cierta información de personal, información privilegiada entre abogado y cliente, información confidencial de aplicación de la ley y otras exenciones reconocidas bajo la ley de Nuevo México. Presentar una solicitud no garantiza la divulgación de todos los registros solicitados.

Sí. Su solicitud debe describir los registros que busca con un detalle razonable para que el personal de la Ciudad pueda identificarlos y localizarlos. Los detalles útiles incluyen un rango de fechas, el departamento o programa, la dirección o ubicación (si corresponde), los nombres involucrados (si aplica) y el tipo específico de registro (correos electrónicos, informes, facturas, permisos, etc.). Si la solicitud no es clara o es demasiado amplia, la Ciudad puede comunicarse con usted para aclararla o acotarla.

La inspección de registros públicos puede estar disponible sin costo. Es posible que se apliquen costos por copias o reproducción de acuerdo con la política de la Ciudad y la ley aplicable. Los precios aplicables para copias, unidades USB y otros métodos de reproducción se detallan en la tabla de costos anterior. El pago debe realizarse al momento de recoger los documentos y debe hacerse en persona en el mostrador de recepción de la Alcaldía (City Hall).

La Ley de Inspección de Registros Públicos (IPRA) no exige que los organismos públicos respondan preguntas, compilen datos o creen nuevos registros. Solo los registros que ya existían al momento de recibirse la solicitud están sujetos a divulgación; no se permiten solicitudes de registros futuros, comúnmente llamadas solicitudes permanentes o continuas.

La IPRA regula el acceso a los registros públicos, pero no regula cómo se conservan o destruyen. Si bien no conservar los registros puede violar otras leyes estatales de conservación de registros, no constituye en sí misma una violación de la IPRA.

La IPRA es similar, pero distinta, a la ley federal de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), que aplica a los registros en poder de agencias federales.